Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tietosuoja- ja rekisteriseloste – Adeona Oy
Rekisterinpitäjä:
Adeona Oy (0515158-8)
Metsänneidonkuja 4, 02130 Espoo
info@adeona.com
+358 10 315 6920
Yhteyshenkilö:
Patrik Palatz, Metsänneidonkuja 4, 02130 Espoo
e-mail: etunimi.sukunimi@adeona.com
Rekisterin nimi:
Adeona Oy:n markkinointi- ja asiakastietorekisteri
Seloste on viimeksi päivitetty 26.5.2026.
1. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yritys ja tehtävänimike
- asiakkuuteen ja markkinointiin liittyvät tiedot
- verkkosivujen käyttö- ja analytiikkatiedot
- webinaareihin, tapahtumiin ja koulutuksiin osallistumiseen liittyvät tiedot
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
2. Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja:
- asiakassuhteen hoitamiseen
- palveluiden toimittamiseen
- yhteydenottoihin ja asiakasviestintään
- markkinointiin ja uutiskirjeisiin
- tapahtumien ja webinaarien järjestämiseen
- verkkopalveluiden kehittämiseen ja analytiikkaan
- rekrytointiin
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelyn peruste voi olla:
- asiakassuhde tai sopimus
- rekisteröidyn antama suostumus
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakassuhteen ylläpito ja B2B-markkinointi
- lakisääteinen velvoite
4. Mistä tiedot saadaan?
Tietoja saadaan:
- rekisteröidyltä itseltään
- verkkosivujen lomakkeista
- tapahtuma- ja webinaari-ilmoittautumisista
- asiakaskohtaamisista
- julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja LinkedInistä
- yhteystietopalveluiden tarjoajilta
5. Henkilötietojen luovutus ja siirrot
Käytämme henkilötietojen käsittelyssä luotettuja palveluntarjoajia, kuten:
- CRM- ja markkinointijärjestelmiä
- analytiikka- ja verkkosivutyökaluja
- webinaari- ja tapahtuma-alustoja
Voimme luovuttaa henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme tapahtumien, koulutusten ja webinaarien järjestämisen yhteydessä silloin, kun se on tarpeellista tapahtuman toteuttamiseksi.
Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi tapahtuman järjestämiseen osallistuville yhteistyökumppaneille Suomessa. Luovutettavia tietoja voivat olla esimerkiksi osallistujan nimi, yritys, tehtävänimike ja sähköpostiosoite.
Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista, ja yhteistyökumppaneita velvoitetaan käsittelemään henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Osa käyttämistämme palveluista voi sijaita EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella:
- Webinaari- ja videosivusto Vimeon tietoja säilytetään sekä EU:ssa että Yhdysvalloissa
Vimeo-palvelua voidaan käyttää webinaarien ja videotapahtumien järjestämiseen. Tällöin palveluun voidaan tallentaa osallistujan nimi, sähköpostiosoite, yritys sekä osallistumiseen liittyviä tietoja.
Kun henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme asianmukaisista suojatoimista GDPR:n mukaisesti. Näitä voivat olla esimerkiksi Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC).
6. Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta tai lain edellyttämällä tavalla.
Markkinointirekisterin tietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin henkilö on markkinointilistalla tai kunnes hän pyytää tietojensa poistamista.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista
- vastustaa suoramarkkinointia
- rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (kts. http://tietosuoja.fi/)
8. Evästeet, analytiikka ja suostumusten hallinta
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkopalvelun toiminnan, käyttäjäkokemuksen, analytiikan ja markkinoinnin kehittämiseen.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen.
Sivustolla käytetään Cookiebot-palvelua evästeiden suostumusten hallintaan. Cookiebotin avulla käyttäjä voi:
- hyväksyä tai hylätä eri evästeluokat
- muuttaa antamiaan suostumuksia myöhemmin
- tarkastella käytössä olevia evästeitä ja niiden tarkoituksia
Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella.
Kerättäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:
- IP-osoite
- selaimen ja laitteen tiedot
- sivuston käyttötiedot
- vierailun ajankohta ja kesto
- sivustolla tehdyt toimenpiteet
Osa käytetyistä analytiikkapalveluista, kuten Google Analytics, voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin huolehdimme henkilötietojen suojaamisesta GDPR:n edellyttämillä suojatoimilla, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla (SCC).
Voit hallita evästeasetuksia milloin tahansa sivustolla olevan evästeasetuspainikkeen kautta.
9. Leadoon käyttäjäseuranta
Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme, miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin, joita kerätään esimerkiksi chat-interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag-seurantaa, joka eroaa keksipohjaisesta seurannasta, yhdistäen useamman käyttäjäistunnon tiedot yhteen.
Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oy:n tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/) saadaksesi lisätietoa siitä, mitä järjestelmässä seurataan. GDPR-mielessä me toimimme rekisterinpitäjänä ja Leadoo datan käsittelijänä. Mikäli et halua, että sinua seurataan, voit tyhjentää selaimesi välimuistin.
Lisätietoja siitä, miten Leadoo toimii: https://leadoo.com/privacy-policy-processor/
10. Linkit kolmansien osapuolten www-sivuille:
Tämä sivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten www-sivuille. Kyseisiä linkkejä käyttäessään käyttäjä siirtyy pois Adeonan sivustolta ja toimii täysin omalla vastuullaan. Adeona Oy ei ole vastuussa niissä esitetyistä tiedoista, aineistoista tai vahingoista, jotka ovat syntyneet näiden kolmansien osapuolten sivujen käytöstä.
Suosittelemme tarkastamaan näiden ulkopuolisten sivustojen käyttöehdot ja yksityisyydensuojaperiaatteet ennen sivustojen avaamista ja käyttämistä.