Toukokuussa 2025 julkaistussa uutisessa kerroimme, että Adeona on mukana rakentamassa GS1 Finlandille uutta tuotetietojen hallinnan järjestelmää. Lue uutinen täältä. Tässä blogikirjoituksessa avaamme, miksi palvelu uudistetaan ja mitä se tarkoittaa GS1 Synkan ja GS1 Rekisterin nykyisille käyttäjille.
Miksi uudistus tehdään?
Uudistuksen taustalla on asiakkaiden tarpeiden nopea muutos, joka edellyttää tuotetietojen hallinnan palveluilta aiempaa enemmän ketteryyttä – esimerkiksi jatkuvasti kiristyvän lainsäädännön myötä. Ketteryyden lisäksi uudistuksessa on panostettu voimakkaasti käytettävyyteen. GS1 Finland loi perustaa kehitystyölle haastattelemalla palveluiden nykyisiä käyttäjiä ja analysoimalla nykyisiä käyttötapoja, jotta kehitystyö pohjautuisi todellisiin tarpeisiin. Tavoitteena on kehittää entistä helppokäyttöisempi palvelu, jossa säilyvät kuitenkin tutut elementit sujuvan käytön varmistamiseksi. Suunnittelussa on painotettu selkeyttä, vaivattomuutta ja käyttäjäystävällisyyttä.
Yksi palvelu kahden sijaan
Merkittävin uudistus on kahden erillisen palvelun – GS1 Synkan ja GS1 Rekisterin – yhdistyminen yhdeksi kokonaisuudeksi. Jatkossa tuotetietoja ei tarvitse ylläpitää kahdessa palvelussa, vaan tiedot syötetään yhteen paikkaan. Tämä mahdollistaa tuotetietojen hyödyntämisen samanaikaisesti sekä tuotteiden tunnistamiseen että tiedon jakeluun.
Käyttäjille sujuva siirtymä
Uusi käyttöliittymä tuo mukanaan modernimman käyttöliittymäkokemuksen ja ketterämmän tietomallin ylläpidon. Integraatioita hyödyntävien asiakkaiden siirtymä pyritään toteuttamaan mahdollisimman häiriöttömästi ja sujuvasti. Kehitysprojektin yhteydessä voidaan tehdä myös rajapintauudistuksia, mutta ne toteutetaan harkitusti ja tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden kanssa. On tärkeää huomioida, että vaikka käyttöliittymä uudistuu ja käyttäjäkokemus paranee, tuotetiedot välitetään jatkossakin GDSN-standardin mukaisesti myös uudessa palvelussa.
Kehitystyö käynnistyi vuonna 2024, ja uuden palvelun käyttöönotto etenee vaiheittain alkuvuodesta 2026 alkaen.
